四川环境认证--相关方环境管理规定
1 目的
对与本公司的活动和服务有关的相关方施加影响，以促使其了解本公司体系管理方面的事宜，自觉保护环境。
2 适用范围
适用于公司原辅材料供应方、经销商、运输方、固体废物回收方、保洁、绿化等相关方在环境事宜方面的影响。
3 职责
3．1 办公室负责相关方的归口管理，负责对工程施工（土建）单位提出环境管理要求，并进行监督管理；负责对保洁、绿化等相关方进行评价并施加影响。
3．2供销部负责对材料供应商进行评估，并对其控制或施加影响。
3．3生产部负责对废物回收方进行评价并施加环境影响。
3．3 供销部负责对运输方施加环境影响。
4 工作程序
4．1 成都诚通咨询有限公司可望施加影响的相关方主要有：
·材料供应商；
·废物（特别是危险废物）回收商；
·产品运输方；
·工程施工单位（含土建、设备安装维护等）；
·保洁、绿化服务方等。
各部门分别建立本部门所涉及的《主要相关方清单》。
4．2 对相关方环境施加影响的要求及管理
4．2．1对材料（重点是板材、油漆、胶水、粉末涂料）供方的控制管理
·供销部应以书面方式（如采购合同、协议或供方环境要求）的向供方宣传公司环境方针和环境要求。
·要求其提供的产品应符合环保要求（如有害物质限量要求），在同等条件下选择无毒、无害或低毒、低害的材料。
·原材料供方人员进入本公司后，应遵守本公司的环境、安全管理规定。
·供方应积极推广环保新技术、新工艺和新产品。
·在同等条件下，选择通过GB/T 24011—ISO14001环境管理体系认证的供方或环境行为好的供方。
4．2．2对废弃物处置方的控制管理
·生产部应要求危险废弃物处置方提供合法的营业执照，经营许可证（特别是危险废弃物）。对其处理能力进行调查，严格选择合法回收商回收废物。
·生产部向废物回收方宣传本公司的环境方针，回收方进入公司后，要求遵守本公司的环境、安全管理规定。
4．2．3对运输方的控制管理
·办公室对进入公司的车辆要求限速行驶，运输方人员应遵守本公司的安全管理规定。车辆尾气要求达标排放。
·不得在公司内检修、冲洗车辆。
·在公司内严禁物料洒落、严禁鸣笛，不得扰乱邻厂或周围居民的工作或生活。
4．2．4对保洁、绿化服务方的控制管理
办公室以协议或合同等书面方式对其施加影响：
·应要求其采用低毒农药、环保型清洗剂；
·对保洁、绿化活动所产生的废弃物应及时进行清理、分类；
·在服务过程中应按公司的资源、能源要求执行，节约用水、用电；
·遵守公司的消防安全管理规定，安全用电。
4．2．5对工程施工单位的控制管理
1）办公室对土建施工单位以协议等书面方式对其施加影响：
·应要求其施工时采取降噪、降尘措施，减少噪声、粉尘的环境影响；
·对施工所产生的废弃物应及时进行清理、分类，结束时，应保证现场整洁、有序；
·在施工过程中应按公司的资源、能源要求执行，节约用水、用电；
·遵守公司的消防安全管理规定，安全用电。
2）生产部对设备安装维护单位以协议或口头方式对其施加影响：
·对安装维护过程所产生的含油废弃物按公司要求及时进行清理、分类，结束时，应保证现场整洁、有序；
·在施工过程中应按公司的资源、能源要求执行，节约用水、用电；
·遵守公司的消防安全管理规定，安全用电。
4．2．6对相关方的合理抱怨、意见由办公室负责收集、整理，并予以答复，处理不了的及时向管理者代表、总经理反映、逐级上报，直到问题的圆满解决，具体按《信息交流程序》、《不符合、纠正与预防措施控制程序》执行。
4．3 监督检查与改进
4．3．1各部门定期对重点施加影响相关方进行监督、检查。
4．3．2生产部每年底组织采购部等对重点施加影响相关方进行评审，对满足本公司环境要求相关方予以保留。
4．3．3对不符合要求的相关方，公司对其提出整改意见，对整改不符或拒绝整改、可能造成严重污染事故或已造成重大环境污染事故的相关方，公司应采取减少订货或更换供应商、服务方、固体废物处理者等措施。
5 相关/支持性文件
5．1《不符合、纠正与预防措施控制程序》
5．2《信息交流程序》
5．3《国家危险废物名录》（1998.7.1）
6 相关记录
6．1《主要相关方清单》
6．2《供方环境要求》
6．3《纠正和预防措施通知单》
6．4有关废弃物处置、产品运输、经销、保洁、绿化服务等协议
成都诚通咨询有限公司
2013.4